Software zur Überwachung der Kühlkette und ein Lagerverwaltungssystem (WMS) sind zwei unterschiedliche Systeme, die verschiedene Probleme lösen. Die Software zur Überwachung der Kühlkette erfasst Temperatur und Umgebungsbedingungen während des Transports, während ein WMS die Bewegung, Lagerung und den Bestand von Waren innerhalb eines Lagers verwaltet. Die beiden Systeme können sich ergänzen, sind aber nicht austauschbar. Im Folgenden erläutern wir die Funktionen der einzelnen Systeme und wann Sie das eine, das andere oder beide benötigen.
Was genau erfasst Software zur Überwachung der Kühlkette?
Software zur Überwachung der Kühlkette erfasst die Umgebungsbedingungen, die die Produktqualität während Transport und Lagerung beeinflussen. Der Fokus liegt primär auf der Temperatur, aber auch Luftfeuchtigkeit, Lichteinwirkung und Erschütterungen werden erfasst. Ziel ist es, eine vollständige Dokumentation der Bedingungen zu erstellen, denen eine Sendung vom Ursprung bis zum Zielort ausgesetzt war, sodass jedes Qualitätsproblem auf einen bestimmten Zeitpunkt der Transportkette zurückgeführt werden kann.
In der Praxis bedeutet dies, dass ein Datenlogger zusammen mit der Sendung transportiert wird. Dieser Logger zeichnet während des gesamten Transports in festgelegten Intervallen kontinuierlich Temperaturmesswerte auf. Nach Ankunft der Sendung kann der Empfänger diese Daten abrufen, um zu bestätigen, dass das Produkt die gesamte Zeit im erforderlichen Temperaturbereich geblieben ist.
Welche Kühlkettenüberwachungssoftware leistet kein Frontalunterricht. Die Aufgabe besteht darin, Lagerbestände zu verwalten, Lagerplätze zuzuweisen oder Kommissionierungs- und Verpackungsprozesse zu koordinieren. Der Anwendungsbereich umfasst Umweltdaten im Zusammenhang mit einer Sendung, nicht die operative Logistik innerhalb eines Gebäudes.
Was leistet ein Lagerverwaltungssystem?
Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine Software, die die physischen Abläufe in einem Lager steuert und optimiert. Ein WMS gibt den Mitarbeitern Anweisungen, wo eingehende Waren eingelagert und ausgehende Bestellungen gefunden werden und wie Produkte effizient durch das Lager bewegt werden können. Es verwaltet Lagerbestände, verfolgt Lagerorte und koordiniert Personal und Geräte.
Ein WMS befasst sich in erster Linie mit was befindet sich im Lager und woher Ja, das ist es. Es erledigt Aufgaben wie:
- Annahme und Einlagerung eingehender Lieferungen
- Bestandsverfolgung nach Standort, Charge oder Losnummer
- Kommissionierung, Verpackung und Versandkoordination
- Arbeitsmanagement und Aufgabenverteilung
- Integration mit ERP- und Auftragsverwaltungssystemen
Ein WMS erfasst üblicherweise nicht die Temperaturbedingungen, denen ein Produkt während des Transports ausgesetzt war. Selbst Kühlhäuser, die bestimmte Temperaturzonen aufrechterhalten, nutzen ein WMS für die operative Logistik, nicht aber zur Erstellung eines kontinuierlichen Umgebungsdatensatzes für eine bestimmte Sendung.
Worin besteht der Hauptunterschied zwischen den beiden Systemen?
Der Hauptunterschied liegt im Umfang: Software zur Überwachung der Kühlkette verfolgt Umweltbedingungen während des Transports, während ein Lagerverwaltungssystem verfolgt Bestandsführung und Betriebsabläufe innerhalb einer AnlageDie eine Frage lautet: „Wurde dieses Produkt während des gesamten Transports auf der richtigen Temperatur gehalten?“ Die andere Frage lautet: „Wo befindet sich dieses Produkt und wie können wir es effizient transportieren?“
Ein weiterer wichtiger Unterschied liegt im Einsatzort der jeweiligen Systeme. Die Kühlkettenüberwachung ist versandorientiert. Der Datenlogger begleitet die Ware auf der Straße, dem Seeweg, in der Luft oder auf der Schiene. Ein WMS hingegen ist standortorientiert. Es ist fest installiert und steuert alle Vorgänge innerhalb dieses Standorts.
Die beiden Systeme richten sich an unterschiedliche Zielgruppen. Daten zur Überwachung der Kühlkette sind relevant für Qualitätsmanager, Logistikkoordinatoren und den Empfänger, der die Produktintegrität überprüfen muss. Ein WMS ist primär ein Werkzeug für Lagerteams, die die tägliche Auftragsabwicklung steuern.
Benötigen Unternehmen sowohl die Überwachung der Kühlkette als auch ein WMS?
Viele Unternehmen, die mit temperaturempfindlichen Gütern handeln, profitieren von beiden Systemen, da diese ganz unterschiedliche Lücken schließen. Ein WMS allein kann beispielsweise nicht Auskunft darüber geben, ob eine Lieferung frischer Produkte während einer dreitägigen Seereise unter 4 °C geblieben ist. Auch die Kühlkettenüberwachung allein kann nicht anzeigen, wo sich eine Palette im Lager befindet oder ob eine Bestellung korrekt kommissioniert wurde. Zusammen ergeben sie ein umfassenderes Bild der Lieferkette.
Allerdings benötigt nicht jedes Unternehmen beides. Ein Unternehmen, das sich ausschließlich auf den Transport konzentriert, wie beispielsweise ein Spediteur oder ein Erzeuger, der direkt an Abnehmer liefert, benötigt möglicherweise nur die Überwachung der Kühlkette. Ein Händler, der ein temperaturgeführtes Lager betreibt, aber vorab geprüfte Lieferungen erhält, ist unter Umständen stärker auf ein WMS angewiesen. Die richtige Kombination hängt davon ab, an welcher Stelle der Lieferkette Ihre Qualitätsrisiken und die operative Komplexität tatsächlich liegen.
Wie Tapp unterstützt die Überwachung der Kühlkette
Für Unternehmen, die nach einer einfachen und nachhaltigen Möglichkeit suchen, die Temperatur während des Transports zu überwachen, Tapp hat papierbasierte Datenlogger entwickelt, die die Temperaturbedingungen während des gesamten Transports einer Sendung aufzeichnen. Als einziger Anbieter von papierbasierter Datenlogger-Technologie Tapp bietet einen grundlegend anderen Ansatz für die Überwachung der Kühlkette:
- Keine App erforderlich: Jedes NFC-fähige Smartphone kann das Etikett sofort lesen, ohne dass spezielle Hardware oder Software erforderlich ist.
- Automatischer Cloud-Upload: Daten werden hochgeladen auf TappDas Betriebssystem-Dashboard wird sofort nach Antippen des Labels angezeigt und ermöglicht sowohl Sender als auch Empfänger den Zugriff auf einen vollständigen Temperaturbericht.
- Lithiumfreies Design: Im Gegensatz zu elektronischen Einweg-Datenloggern, die auf Lithiumbatterien angewiesen sind und eine Entsorgung von Elektroschrott erfordern, TappDie papierbasierten Datenlogger von [Name des Unternehmens] sind lithiumfrei und über die üblichen Papierabfallströme weltweit recycelbar.
- Universelle Kompatibilität im öffentlichen Nahverkehr: Geeignet für den Transport auf der Straße, dem Seeweg, in der Luft und auf der Schiene, mit wasserdichter Beschichtung und flugsicherer Batterie
- Temperaturbereich: Überwacht Sendungen zwischen -30 °C und 50 °C und deckt damit das gesamte Spektrum der Kühlkettenanforderungen ab.
Wenn Sie Ihre Sendungen mit einer zuverlässigen, umweltfreundlichen Temperaturüberwachung ausstatten möchten, ohne in komplexe Infrastruktur investieren zu müssen, Nehmen Sie Kontakt auf mit Tapp um herauszufinden, welches Etikett zu Ihrer Kühlkette passt.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich Kühlkettenüberwachungssoftware in ein WMS integrieren?
Ja, viele Kühlkettenüberwachungslösungen lassen sich über APIs oder Datenexporte in ein WMS integrieren. So können Umweltdaten mit bestimmten Lagerartikeln, Chargennummern oder eingehenden Lieferungen verknüpft werden. Diese Integration ist besonders wertvoll für Qualitätskontrollprozesse, bei denen Lagerteams Bestände, die während des Transports Temperaturabweichungen erlitten haben, automatisch kennzeichnen oder unter Quarantäne stellen müssen, bevor sie in den Lagerbestand gelangen. Der Integrationsgrad hängt von den verwendeten Tools ab. Daher empfiehlt es sich, die Kompatibilität vor dem Kauf eines Systems zu prüfen.
Was geschieht, wenn während des Transports eine Temperaturabweichung festgestellt wird – wer trägt die Verantwortung?
Die Verantwortung für eine Temperaturabweichung hängt davon ab, wo genau in der Transportkette sie auftritt und welche vertraglichen Vereinbarungen zwischen Versender, Spediteur und Empfänger bestehen. Daten zur Überwachung der Kühlkette sind hier entscheidend, da sie einen zeitgestempelten, ortsbezogenen Datensatz erstellen, der exakt festlegt, wann die Bedingungen außerhalb des zulässigen Bereichs lagen – sei es am Ursprungsort, während der Verladung oder während des Transports. Diese Nachweise sind unerlässlich für Versicherungsansprüche, Lieferantenstreitigkeiten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und beseitigen die Unklarheiten, die häufig zu kostspieligen Auseinandersetzungen zwischen Partnern in der Lieferkette führen.
Wie erkenne ich, welchen Temperaturbereich ich für meine Produkte überwachen muss?
Der erforderliche Temperaturbereich wird üblicherweise durch die regulatorische Klassifizierung des Produkts, Herstellervorgaben oder Branchenstandards definiert. Arzneimittel unterliegen beispielsweise häufig den GDP-Richtlinien (Good Distribution Practice), während für Frischwaren die Standards der Lebensmittelsicherheitsbehörden des Bestimmungslandes gelten. Im Zweifelsfall können Ihnen Ihr Lieferant, ein Berater für Qualitätssicherung oder die zuständige Aufsichtsbehörde Ihrer Branche und Ihres Marktes die erforderlichen Temperaturgrenzwerte nennen. Sobald Sie den Bereich kennen, können Sie einen Datenlogger auswählen, der für die Überwachung und Alarmierung innerhalb dieser spezifischen Grenzen ausgelegt ist.
Ist die Überwachung der Kühlkette nur bei Ferntransporten oder internationalen Sendungen notwendig?
Keineswegs – Temperaturschwankungen können bei kurzen lokalen Lieferungen genauso leicht auftreten wie bei mehrtägigen internationalen Sendungen. Ein in der Sonne laufender Kühlwagen, Verzögerungen an der Laderampe oder ein kurzer Stromausfall im Umschlagzentrum können allesamt Temperaturspitzen verursachen, die die Produktqualität beeinträchtigen. Bei hochwertigen oder leicht verderblichen Gütern liefert die Überwachung selbst kurzer Transportwege nachweisbare Qualitätsdaten und hilft, wiederkehrende Schwachstellen in Ihrem lokalen Logistiknetzwerk zu identifizieren.
Worauf sollte ich bei der Bewertung einer Lösung zur Überwachung der Kühlkette achten?
Zu den wichtigsten Bewertungskriterien gehören der abgedeckte Temperaturbereich, das Aufzeichnungsintervall, die Akkulaufzeit bzw. Stromversorgung, der Datenzugriff und die Datenweitergabe sowie die Umweltverträglichkeit des Geräts. Auch die Benutzerfreundlichkeit für den Empfänger ist zu berücksichtigen – Lösungen, die proprietäre Hardware oder eine spezielle App erfordern, können bei der Bereitstellung zu Problemen führen. Nachhaltigkeit spielt ebenfalls eine immer wichtigere Rolle, insbesondere für Unternehmen mit ESG-Verpflichtungen, da elektronische Einweg-Datenlogger im Vergleich zu recycelbaren Alternativen erhebliche Mengen an Elektroschrott erzeugen.
Kann ein Etikett zur Überwachung der Kühlkette auch für Luftfrachtsendungen verwendet werden?
Ja, aber es ist wichtig, sicherzustellen, dass der gewählte Datenlogger flugtauglich zertifiziert ist. Das bedeutet, dass er den Vorschriften der Luftfahrtbehörden hinsichtlich der in Frachträumen und Passagierkabinen zulässigen Batterietypen und -größen entspricht. Insbesondere die Beschränkungen für Lithiumbatterien können die Verwendung gängiger elektronischer Datenlogger im Lufttransport erschweren. Lösungen mit flugtauglichem oder lithiumfreiem Design, wie z. B. TappDie papierbasierten Datenlogger von [Markenname] sind speziell dafür entwickelt worden, diese Einschränkungen zu umgehen und können ohne besondere Handhabungsvorschriften auf Straße, See, in der Luft und auf der Schiene eingesetzt werden.
Wie lange sollten Temperaturaufzeichnungen nach der Zustellung einer Sendung aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungspflichten variieren je nach Branche und Rechtsordnung. In regulierten Sektoren wie der Pharma- und Lebensmittelindustrie müssen Aufzeichnungen üblicherweise zwei bis fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Für Arzneimittel, die gemäß den GDP-Richtlinien vertrieben werden, gelten fünf Jahre als Mindestvorgabe. Auch außerhalb regulierter Branchen ist die Aufbewahrung von Temperaturdaten empfehlenswert, beispielsweise für Gewährleistungszwecke, zur Beilegung von Kundenreklamationen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Kühlkette. Cloudbasierte Überwachungsplattformen ermöglichen eine unkomplizierte Langzeitarchivierung ohne manuelle Archivierung.
